Microsoft Access

Voordelen

• Gemakkelijk te gebruiken
• Zowel database- als formulierontwikkelaar in één
• Kan gemakkelijk aangepast worden

Nadelen

• Schaalt niet goed met meerdere gebruikers
• Minder software van derden voor formulierontwikkeling
• Niet snel als het te groot wordt

Microsoft Access is een databaseprogramma dat zowel de container van de informatie als de interface naar de informatie omvat.

Microsoft staat bekend om het ontwikkelen van programma's waarmee bijna iedereen van bijna elk niveau aan de slag kan. De leercurve voor Microsoft Word en Microsoft Excel is vrij beperkt. Microsoft Access is echter enigszins een uitzondering op die regel, maar is, vergeleken met meer zakelijke oplossingen, relatief gemakkelijk te gebruiken.

Om uit te leggen wat Microsoft Access doet, moeten we eerst uitleggen wat een database is. Stel je voor dat dit een container is met allerlei informatie. Binnen die container kun je andere, kleinere containers hebben. Zoals een opslagschuur planken kan hebben, en op elke plank een krat kan staan. Microsoft Access lijkt veel op een vooraf gebouwde schuur met lege planken. Het is aan jou om te beslissen met welke informatie je het wilt vullen, en hoe je die informatie op de planken wilt organiseren.

Het grote verschil tussen Microsoft Access en andere databases is dat Microsoft Access een formulierencomponent bevat. Als we ons schuurvoorbeeld gebruiken, zou deze formulierencomponent zijn alsof de schuur een aanraakscherm en een robotarm ingebouwd heeft. Je gebruikt het aanraakscherm om te bepalen welke informatie je wilt zien, en de robotarm zoekt het voor je op. Het idee voor Microsoft Access is dat je een aangepast formulier bouwt dat de opslag van informatie induikt, zoekt naar een bepaalde "bak op de plank" en je die informatie geeft. Je kunt deze formulieren ook gebruiken om informatie in te voeren.

Een van de grote nadelen van Microsoft Access is wanneer je wilt dat meerdere mensen tegelijk de informatie gebruiken. Hoewel dit mogelijk is, is de software niet ontworpen om dit te faciliteren. Omdat grotere databases veel informatie van veel mensen tegelijk moeten kunnen lezen/schrijven, wordt Microsoft Access vaak over het hoofd gezien. Bovendien staat Microsoft Access alleen het gebruik van hun eigen formulierontwikkelingstools toe. Een grotere database wordt misschien niet geleverd met de tools voor formulierontwikkeling, maar stelt zichzelf beschikbaar voor een grote verscheidenheid aan tools van derden. Dit betekent meer ontwerpkeuzes bij het bouwen van een gebruikersinterface.

Voordelen

• Gemakkelijk te gebruiken
• Zowel database- als formulierontwikkelaar in één
• Kan gemakkelijk aangepast worden

Nadelen

• Schaalt niet goed met meerdere gebruikers
• Minder software van derden voor formulierontwikkeling
• Niet snel als het te groot wordt